Dirección y análisis
Alleato Dashboard
Tu ERP ya guarda todo lo que pasó: cada factura, cada cobro, cada existencia. Lo que faltaba era verlo sin pedirle un corte a nadie. Eso hace Alleato Dashboard: entras desde el navegador, en menos de un minuto, y ves el estado de tu negocio con la información de hoy, no con la del reporte que pediste el lunes.
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187 reportes listos
Escritos contra el modelo de datos del ERP, en seis familias: ventas, compras, inventarios, cobranza, pagos y bancos.
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Corre sobre tu SQL Server
Se conecta a la base que tu ERP ya usa, desde SQL Server 2012 en adelante.
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Nada que instalar por PC
La aplicación vive en un servidor de tu red; tus usuarios entran desde el navegador.
El costo de seguir así
Un negocio con ERP ya tiene todos sus números guardados. Verlos a tiempo es otra historia.
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El corte del mes lo arma una persona, copiando del sistema a Excel. Si esa persona no vino, el número no llega.
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La junta abre comparando versiones: ventas trae una cifra, contabilidad otra, y la primera media hora se va en decidir cuál es la buena.
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El cliente que rebasó su crédito, el artículo por debajo del mínimo, el cheque emitido que nadie cobra: no hay quien los busque a diario, así que se descubren cuando ya costaron dinero.
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Las decisiones de hoy se toman con el reporte del lunes, porque pedir uno nuevo tarda más de lo que aguanta la decisión.
Qué cambia cuando el tablero está pegado al ERP
Un tablero que vive aparte de tu sistema termina discutiendo su propia versión de los hechos. Este lee de tu base, con las reglas de tu base. Eso es lo que produce cada una de estas seis cosas.
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Un solo número, y es el del ERP
La junta que empieza con «a mí me sale otra cifra» se acaba cuando todos leen del mismo lugar. El tablero no guarda una copia de tu información ni la reprocesa de noche: consulta tu base en el momento en que abres el reporte. Y donde el cálculo tiene una regla del ERP (qué factura sigue viva, cómo se resta una devolución, cuándo cuenta un anticipo), la regla se tomó del propio sistema y se verificó contra él antes de publicar el reporte.
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La información de hoy, a la hora que sea
Sin ventana de carga nocturna ni tarea programada que alguien tenga que vigilar. Entras a las seis de la mañana o a las once de la noche y ves el estado de la operación en ese instante, con el corte de fechas que tú elijas.
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Nadie espera a que le hagan el corte
La consulta del día a día deja de pasar por una persona. Son 187 reportes ya escritos y, cuando la pregunta no está en la lista, el usuario la arma en Consultas sin escribir SQL. Los reportes a la medida los seguimos atendiendo igual que siempre.
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Consultar no frena a quien está capturando
Es la duda razonable de cualquier director: si todos abren el tablero, ¿se pone lento el sistema? La aplicación lee con un nivel de aislamiento que no bloquea la captura, así que nadie en el mostrador se detiene porque alguien esté viendo su reporte. Los reportes pesados están medidos uno por uno; los que no cabían en tiempo se reescribieron hasta que cupieron.
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Del porcentaje al nombre propio
Un indicador en rojo no se corrige; un cliente, un artículo o un proveedor sí. Las gráficas de concentración abren con un clic la lista de los cien que están detrás de la curva, en la misma pantalla, y cualquier tabla se exporta a PDF o Excel para llevarla a la junta o al teléfono con el proveedor.
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Ver el problema mientras se puede corregir
Varios reportes traen su propio umbral: el semáforo de uso de crédito por cliente, los movimientos bancarios capturados de madrugada o en domingo, los picos de flujo que se salen del comportamiento normal, las cuentas con saldo y meses sin actividad, los artículos por debajo del mínimo. Es lo que en un listado plano nadie alcanza a mirar.
187 reportes, en seis familias
No son plantillas vacías: cada reporte está escrito contra el modelo de datos de tu ERP y probado con información real. La lista crece cada semana, y los reportes a la medida los seguimos atendiendo igual que siempre.
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42
Ventas
Crecimiento contra el año anterior, segmentación de clientes, artículos con margen negativo.
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28
Compras
Dependencia de proveedor, evolución del gasto, órdenes pendientes.
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30
Inventarios
Rotación, faltantes y excesos, sugerencia de mínimos y máximos.
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30
Cuentas por Cobrar
Antigüedad de saldos, principales deudores, disciplina de pago.
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28
Cuentas por Pagar
Vencimientos por semana, antigüedad por proveedor, facturas críticas.
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29
Bancos
Saldos por chequera, días de operación cubiertos, flujo de efectivo.
Preguntas que el tablero ya trae contestadas
Cada una es un reporte que ya existe, con el nombre con el que aparece en la aplicación.
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¿Cuántos días de operación aguanta la caja con el saldo de hoy?
Días de Operación Cubiertos · Bancos
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¿Qué clientes están por rebasar su límite de crédito?
Uso de Límite de Crédito · Cuentas por Cobrar
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¿Cuánto se va en descuentos y quién los concede?
Descuento Promedio por Vendedor · Ventas
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¿Qué artículos dependen de un solo proveedor?
Artículos Single-Source · Compras
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¿Le estoy pagando de más por el mismo artículo?
Costo Comparativo por Proveedor · Compras
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¿Cuánto costó la merma del periodo y de qué artículos fue?
Mermas del Período · Inventarios
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¿Qué clientes se están enfriando y cuáles no puedo perder?
Segmentación RFM de Clientes · Ventas
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¿Qué cheques llevan meses emitidos sin cobrarse?
Cheques Vencidos · Bancos
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¿Dónde está mi venta, cliente por cliente, sobre el mapa?
Mapa de Ventas por Cliente · Ventas
Consultas: el reporte que nadie te ha hecho
Cuando la pregunta no está en el catálogo, el usuario la arma. Un asistente de cinco pasos lo lleva de la mano: qué área quiere ver, qué medida, cómo agruparla, qué filtros aplican y cómo presentarla. Al final la consulta se guarda, se exporta o se fija al tablero como un widget más.
- Sin escribir SQL y sin pedirle nada al área de sistemas
- La consulta fijada al tablero se puede comparar contra el periodo o el año anterior
- Cada quien guarda las suyas; no se pisan entre usuarios
Cada quien ve lo suyo
El tablero se arma por usuario: qué reportes ve, en qué orden y de qué tamaño. Los filtros de sucursal, vendedor y fecha quedan guardados, así que al volver a entrar el tablero aparece como lo dejó la vez anterior, sin repetir la selección.
- Widgets asignables por usuario y por rol
- Gráficas y cifras grandes, pensadas para lectura rápida
- Cualquier tabla se exporta a PDF o Excel, con todo y gráfica
Cada reporte dice cómo se calculó
La duda de fondo con cualquier tablero es de dónde salió el número. Cada reporte tiene su ficha en la Ayuda de la aplicación: qué mide, qué entra y qué queda fuera del cálculo, qué significa cada columna y con qué otro reporte conviene compararlo. Es lo que te permite discutir la cifra en una junta, en lugar de tener que creerle.
Así se ve
Capturas de la aplicación funcionando. Los nombres y las cifras están alterados: son de una empresa que no existe.
Cómo empieza en tu empresa
Cuatro cosas del lado de tu empresa, y cuatro pasos del nuestro.
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1
Preparar la base de datos
Un solo script crea el usuario SQL con el que trabaja la aplicación: lectura sobre las tablas del ERP que consulta, escritura únicamente en su propia base, y en el ERP nada más que el registro de quién entró. Se puede correr las veces que haga falta: donde ya se aplicó, no hace nada.
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2
Instalar en tu servidor
La aplicación se instala una sola vez en ese equipo de tu red. En las PCs de tus usuarios no se instala nada: abren el navegador y entran.
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3
Entrar con las cuentas del ERP
En su primer acceso, cada usuario captura el servidor, la base y las credenciales de conexión que le entregues. Van selladas con cifrado AES-256 dentro de su propia sesión, y el servidor no las guarda.
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4
Repartir los reportes
El administrador (el permiso sale del propio ERP) asigna a cada usuario qué reportes tiene disponibles. Cada quien acomoda los suyos, y el orden, el tamaño y los filtros quedan guardados para la próxima entrada.
Lo que hace falta de tu lado
- Tu ERP Alleato operando sobre SQL Server 2012 o más reciente.
- Un equipo en tu red que haga de servidor de la aplicación.
- Salida a internet en las PCs que la vayan a usar: la interfaz, las exportaciones y el mapa cargan piezas en línea.
- Las cuentas que tu gente ya tiene en el ERP. No se crean cuentas nuevas.
Seguridad y multi-empresa
Las credenciales que ya conoce
Cada usuario entra con su propia cuenta del ERP. No hay un segundo padrón de usuarios que mantener.
El servidor no guarda contraseñas
La sesión viaja sellada con cifrado AES-256 y expira sola. Nada se persiste del lado del servidor.
Una base por empresa
Cada cliente contra su propia base de datos. No hay mezcla de información entre empresas.
Los permisos que ya configuró
El tablero hereda el nivel de acceso del ERP: nunca muestra más de lo que ese usuario ya podía ver.
La aplicación lee tu ERP; no lo modifica. Las dos únicas cosas que escribe son la coordenada que tú corriges arrastrando un pin en el mapa y el registro de quién entró y a qué pantalla.
Preguntas frecuentes
Las respuestas cortas. Lo que dependa de tu caso se ve en la demostración.
¿Tengo que cambiar algo en mi ERP?
No. La aplicación lee la base que ya tienes. El script de instalación agrega, si faltan, tres procedimientos que algunas instalaciones no traen; los que ya existen no se tocan.
Tengo más de una empresa. ¿Se mezclan los datos?
No: cada empresa se consulta contra su propia base de datos, sin cruce entre ellas. Cada sesión trabaja con una base; para ver otra, el usuario cierra su conexión y entra con los datos de la otra empresa.
¿Funciona sin internet?
El servidor puede vivir en tu red local, junto al SQL Server del ERP, pero las PCs que lo usan sí necesitan internet: la interfaz, las exportaciones a PDF y Excel y el mapa cargan piezas en línea.
¿Escribe algo en la base de mi ERP?
Dos cosas, y nada más: el registro de quién entró y a qué pantalla, y la coordenada del pin cuando corriges el domicilio de un cliente en el mapa. Todo lo demás es lectura.
¿El margen que muestra incluye mis costos indirectos?
El margen es bruto: precio pactado menos el costo del inventario al momento de facturar, sin fletes, comisiones ni gasto indirecto. El tablero tampoco compara contra metas de venta, porque esa cifra no vive en el ERP; el presupuesto de gasto contra el gasto real lo cubre otra de nuestras aplicaciones.
También en Dirección y análisis
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Presupuestos de Gastos
Presupuesto anual contra gasto real, por sucursal y departamento.
Ver en el listado
Veámoslo con tu propia información.
30 minutos en línea, con la base de datos de tu empresa. Sales de la sesión sabiendo qué reportes te sirven.